5 способов повышения личной продуктивности
1. Просыпайтесь раньше
Как повысить свою продуктивность? Известно, что пиковые фазы умственной и физической активности человека зависят от его биоритмов. Иными словами, «совы», «голуби» и «жаворонки» в разное время суток активны по-разному. Однако, ученые говорят, что «жаворонки» все же продуктивнее «сов».
В 2008 году исследователи из Техасского Университета США в Остине выяснили, что бакалавры-жаворонки получают среднюю оценку 3,5 балла по американской шкале. Студенты, спящие до 11 утра, в среднем получают только 2,5 балла. Профессор Гейдельбергского университета из Германии доказал, что менеджеры, встающие с постели между 05:00 и 06:00, более инициативны и продуктивны. Это подтверждает жизненный опыт главы General Electric Джеффа Иммельта, директора PepsiCo Индра Нуйи и управленца Apple Тима Кука. Все они просыпаются не позднее и 05:30 утра.
Доктор Натаниэль Ватсон из «Центра Медицины Сна» (Вашингтон, США) рекомендует вставать раньше, даже если вы «сова». Ученый дает один простой совет на тему борьбы с генетикой. Ночью в спальне должно быть темно, а утром – светло. Летом используйте автоматические шторы, а зимой — специальные светодиодные люстры и светильники с постепенным увеличением яркости свечения в заданном диапазоне времени. Свет вырабатывает гормон мелатонин, который влияет на фазы, время и качество сна. Научившись управлять светом в спальной комнате, вы сможете скорректировать время засыпания и пробуждения.
2. Сделайте рабочее место комфортным
Доказано, что порядок на рабочем месте оказывает прямое влияние на производительность труда. Вспомните об этом, когда в очередной раз вашу голову посетит вопрос: «Как повысить продуктивность на работе?»
Таким образом, для повышения личной продуктивности, будь то работа или хобби, организуйте рабочее пространство правильно.
Эти параметры обеспечивают максимальную степень комфорта, которая гарантирует прекрасное расположение духа. А от правильной мотивации и хорошего настроения, как мы все знаем, улучшается и продуктивность работы.
3. Планируйте дела с учетом приоритета
Если вы не знаете, как повысить личную продуктивность, попробуйте планировать свои дела заранее, в идеале — вечером каждого дня. Такой нехитрый способ позволит вам проснуться с четким порядком действий в голове. Авраам Линкольн, будучи шестнадцатым президентом США, однажды подметил: «Если бы у меня было 6 часов на рубку дерева, я бы потратил 4 часа на заточку топора». Эта фраза объясняет, что нет ничего лучше обдуманного плана работ на день, неделю и месяц. Особенно, если ваша цель состоит в выполнении нескольких разнородных задач.
Конечно же, нельзя просто накидать список дел на лист бумаги и забыть о них до утра. Задачи нужно ранжировать в порядке приоритета: сначала — самые важные, затем обычные, в конце — самые простые и те, к которым «лежит душа». Психологи рекомендуют начинать свой день с тех задач, которые кажутся вам наиболее сложными и неприятными. Расправившись с ними, вы снимете «груз с сердца», не поддадитесь прокрастинации и останетесь в хорошем настроении на весь день.
Используя ежедневный план работы и личных дел, разбивайте крупные задачи на мелкие этапы. Старайтесь не вклинивать «горящие» задачи между такими этапами. Для каждой задачи и этапа установите временные рамки. Первое время вы можете работать по таймеру и фиксировать, сколько часов или минут ушло на выполнение той или иной задачи. Со временем вы запомните эти цифры и будете заполнять список дел на автомате.
4. Вернитесь к однозадачности
В своей книге «Однозадачность» Девора Зак, «женщина-бизнесмен года» в США и милая преподавательница программы развития лидерских качеств в Корнельском университете, пишет о необходимости отказаться от идеи работы в режиме многозадачности. Девора точно знает, как повысить продуктивность. Ее девиз — «Не пытайтесь делать все и сразу». Можно выполнить больше задач, сфокусировавшись только на одном деле. Известный на весь мир мотивационный спикер Брайан Трейси поддерживает точку зрения коллеги. Выполнение работы в режиме моно если не удвоит личную продуктивность, то значительно увеличит ее.
В 2001 году профессор психологии Мичиганского университета Дэвид Мейер и его соратники провели математическое исследование, изучив поведение студентов и реакцию их мозга на многозадачность. Результаты наблюдения были опубликованы в научном издании “The Journal of Experimental Psychology”. Исследование подтвердило, что участники эксперимента тратили в среднем 20 минут на переключение внимания при переходе от одной задачи к другой и обратно. Из этого следует, что однозадачность — действительно эффективный инструмент тайм-менеджмента.
5. Перенимайте практики у окружающих
Как бы банально это не звучало, но даже эксперты должны продолжать учиться. Читать — хорошо, но гораздо лучше перенимать положительный опыт людей, разбирающихся в интересуемом вопрос. Простой пример — занятия в тренажерном зале. Многие тренеры полагают, что изучение механики физических упражнений и правильное питание помогут обрести их подопечным хорошую форму. Однако врач может возразить этому: ведь для создания идеального тела требуется соблюсти референсные значения уровней гормонов, привести в порядок желудок и легкие, а также вылечить позвоночник и суставы.
Даже если вы достигли больших успехов в одной из жизненных сфер, не забывайте, что есть люди, которые помогут вам развить новые таланты и стать еще продуктивнее. Управлять своей эффективностью и получать советы по развитию личностных навыков поможет уникальное приложение-наставник Lifeaddwiser для iOS. Это приложение для смартфона и планшета анализирует вашу карьеру, здоровье, финансы, социальное благополучие и среду проживания. На основании экспресс-опросов, заполнить которые вы можете абсолютно бесплатно, экспертным путем в он-лайн режиме будут выявлены точки роста и подобраны конкретные рекомендации, методики и способы, как повысить вашу продуктивность.
Скачать приложение Lifeaddwiser для Iphone или Ipad можно по ссылке:
https://itunes.apple.com/ru/app/lifeaddwiser/id1171623583?l=en&mt=8
